2017-09-07 Protokoll der Mitgliederversammlung vom 05.09.2017

Dienstag, 05.09.2017, Sportsbar Auszeit, 19.30 - 21.00 Uhr

Teilnehmer: entsprechend Teilnehmerliste

Tagesordnung

Mit Hinblick auf den Gesprächsbedarf zu den einzelnen Punkten wird die Tagesordnung dergestalt verändert, dass der Punkt „Besuch aus Saint Pierre" an den Schluss der TO gesetzt wird.

Günter Ballmann bittet um ein stilles Gedenken an Claude Herman, der kürzlich verstorben ist.

1. Rückblick auf den Franz. Markt vom 22.-23.07.2017 in Neuwied

Günter Ballmann dankt den Mitwirkenden am Französischen Markt. Das neue Konzept, das eine Erweiterung des Angebots vorgesehen habe, sei gut angenommen worden. Dadurch, dass die Gläser beim Stand der „Destille" hätten gespült werden können, seien Probleme mit dem Ordnungsamt vermieden worden. Bei einem Umsatz von 800 € habe ein Reinerlös von 300 € erzielt werden können.

2. Filmabend am Freitag, dem 13.10.2017, im Saal der Verbandsgemeinde

Es werden vier französische Filme vorgestellt, die von Edda Flohr empfohlen worden sind. Am Filmabend, der um 19.00 Uhr mit einem kleinen Stehempfang (Wein und Saft) beginnt, soll um 19.30 Uhr der Film „Papillon" - „Schmetterling" gezeigt werden.

3. „Primeur"-Abend in der „Destille" Neuwied, am Freitag, dem 17.11.2017

Nachdem diese Veranstaltung im letzten Jahr so gut gelungen war, soll sie in diesem Jahr wiederholt werden. Günter Ballmann wirbt für rege Teilnahme; bereits jetzt melden 14 Teilnehmer ihr Interesse an.

4. Besuch der Freunde aus St Pierre vom 29.09.-02.10.2017

Die Verteilung der Gäste auf die Gastgeber wurde von Günter Ballmann in den letzten Tagen weitgehend vorbereitet. Offene Fragen werden geklärt, so dass die vollständige Gastgeberliste nunmehr an Laurence übersandt werden kann (Die Liste ist im Anhang beigefügt).

Die Tagesordnung nach dem aktuellen Planungsstand (zum geplanten Programm für den Besuch der französischen Freunde gehjt es hier ) wird besprochen. Die Frage nach der Ankunft der Radfahrer wird dahingehend geklärt, dass Günter Ballmann vorschlägt, aus Gründen der zeitlichen Organisation das letzte Stück nach Rengsdorf mit dem Wagen zurückzulegen. Rainer Krämer will diesen Wunsch mit den französischen Freunden besprechen. Ein Teil der Verpflegung am ersten Abend im Gemeindehaus wird von der Metzgerei Muscheid übernommen; Monika Strutz erklärt sich bereit, die Organisation der Salate und des Nachtisches zu übernehmen. Der Getränkefrage nimmt sich der Vorstand an. Geklärt werden muss noch, ob im Gemeindehaus ausreichend Geschirr für etwa 90 Personen zur Verfügung steht (Ansprechpartnerin Frau Gehres - ev. Pfarrbüro, Tel. 2268)). Der Aufbau der Tische findet am 29.09. ab 14.00 Uhr statt.

Günter Ballmann stellt die Finanzierung des Austauschprogramms vor. Bei einer Teilnehme in der bisher angenommenen Größe stehen Gesamtkosten von 10.000 bis 11.000 € an. Angelehnt an die Finanzierung des letzten Austausches schlägt der Vorsitzende eine Summe als Eigenbeteiligung von 95 € pro deutschen Teilnehmer vor. Die Versammlung beschließt nahezu einstimmig, die Summe auf 100 € anzuheben.

Die Anmeldung zur Teilnahme muss unbedingt bis zum 20.9.2017 erfolgen. Sie geschieht durch Überweisung des genannten Betrages von 100 € pro deutschem Teilnehmer auf das Konto des Freundeskreises:

IBAN: DE73 5745 0120 0030 0539 46
Stichwort: Austausch

Da die Eigenbeteiligung bei weitem nicht die tatsächlichen Kosten ersetzt, hält es die Versammlung weiterhin nicht für zweckdienlich, ein Splitting des Betrages dann zu ermöglichen, wenn nicht das gesamte Programm in Anspruch genommen werden kann.

 

5. Verschiedenes

Günter Ballmann dankt Monika Strutz für die Organisation des Boulespiels. Sie weist darauf hin, dass an jedem Donnerstag um 15.00 Uhr am „Platz-Saint-Pierre-le Moûtier" gespielt werde. Mitspielers sind jederzeit herzlich willkommen.


Günter Ballmann beschließt die Veranstaltung mit einem herzlichen Dank an alle Anwesenden.

Protokoll: gez. Thomas Hirsch

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