2025-06-05 Protokoll der Mitgliederversammlung vom 2025-06-04
Mitgliederversammlung am Mittwoch, 4. Juni 2025, in der „Waldterrasse“, 19.00 Uhr – 21.10 Uhr
Tagesordnung
1. Begrüßung
2. Bericht über das Jahr 2024
3. Vorbereitung der Fahrt nach St. Pierre vom 3. – 7. Juli 2025
4. Änderung der Satzung §§ 6 und 8
5. Bericht des Schatzmeisters
6. Bericht der Kassenprüfer für 2024, Entlastung des Vorstandes
7. Teil - Wahl des Vorstandes
8. Geplante Aktivitäten für 2025
9. Verschiedenes
1. Begrüßung – Totengedenken
Der 1. Vorsitzende Thomas Hirsch begrüßt die Anwesenden.
Nach der Begrüßung bittet Thomas Hirsch um ein stilles Gedenken für die im vergangenen Jahr ver-
storbenen Mitglieder.
Teilnehmer: siehe Liste, von der Ortsgemeinde nimmt Herr Ortsbürgermeister Marc Dillenberger teil.
Anträge zum Punkt Verschiedenes - keine
Das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung wurde allen Mitgliedern zugesandt; es gibt keine
Änderungsvorschläge, das Protokoll wird einstimmig angenommen.
2. Bericht über das abgelaufene Jahr
Thomas Hirsch gibt einen Rückblick über die Aktivitäten des Freundeskreises im vergangenen Jahr:
Zwei Filmabende, Galette des Rois, Besuch der französischen Freunde, Beaujolais-Primeur-Abend,
Teilnahme am französischen Markt Neuwied und am Weihnachtsmarkt Rengsdorf.
Für weitere Details verweist Thomas Hirsch auf den Jahresbericht, den er als Mail verschickt hat.
Gerne steht er für eventuelle Rückfragen zur Verfügung.
3. Vorbereitung der Fahrt nach St. Pierre vom 3. – 7. Juli 2025
• Verteilung der Gäste und Gastgeber, liegt seit heute vor, wird per Mail versandt.
• Programm: wurde per Mail an Teilnehmer der Fahrt verteilt.
• Marc Dillenberger berichtet von der Sitzung des Rates am 19.5.25 – die Partnerschaftsur-
kunde ist akzeptiert, die Erneuerung der Partnerschaft beschlossen, C. Robenek wird ermäch-
tigt, die Partnerschaftsurkunde zu unterzeichnen.
• Stand der Vorbereitungen: Es soll vom Freundeskreis ein Apfelbaum gepflanzt werden; an
diesem soll eine Tafel mit erklärendem Text installiert werden.
• Gabi und Christel berichten von der Jubiläumsschrift mit Apfelrezepten, Bildern der letzten
20 Jahre und der Abbildung von offiziellen Dokumenten der Partnerschaft sowie einem Aqua-
rell von Lilo Jaschik und einem blühenden Apfelbaum von Christian Robenek als Einbandge-
staltung. Jeder Gastgeber in St. Pierre soll ein Exemplar erhalten. Dazu soll ein Original von
Lilo Jaschik, das die beiden Kirchen und einen Apfelbaum zeigt, als Gastgeschenk überreicht
werden.
Zusätzliche Exemplare können - nach Eintrag in eine Liste oder nach Bestellung per Internet-
erworben werden. Der Preis liegt zwischen 12 und 15 €.
• Lieder sollen am 12.6.25 um 15 Uhr bei Christel Voigt, Rengsdorf, Auf dem Born 5a, eingeübt
werden.
4. Änderung der Satzung
In der MGV am 18.3.25 wurde dieses Thema umfassend erörtert; die Versammlung hatte den Auftrag
erteilt, über die Satzungsänderung in der kommenden MGV zu befinden.
Der Inhalt der geplanten Änderungen wurde sowohl in der Mitgliederversammlung am 18.3.25 als
auch über eine Anzeige in „RW-direkt“ sowie über direkte Kommunikation über WhatsApp bzw. E-
Mail allen Mitgliedern bekannt gegeben.
Der genaue Wortlaut wird den Mitgliedern noch einmal vorgelegt: Geändert werden sollen der § 6
und ein Passus in § 8 (Änderungen in Rot)
§ 6 Vorstand
a. Der Vorstand besteht aus dem geschäftsführenden Vorstand (bis zu 4 Mitgliedern) und
b. dem erweiterten Vorstand (zusätzlich bis zu 6 Beisitzer) (Erklärung: es erfolgt ein Hinweis
auf Erhöhung der Zahl der Beisitzer)
Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung für die Dauer von zwei Jahren gewählt.
Die Vorstandsmitglieder bleiben bis zu einer Neuwahl im Amt. Wiederwahl ist zulässig. Vor-
stand im Sinne § 26 BGB ist der Geschäftsführende Vorstand, von dem jedes Mitglied zur al-
leinigen Vertretung nach außen gerichtlich und außergerichtlich berechtigt ist.
Dem Vorstand obliegt die Leitung des Vereins. Er führt die laufenden Vereinsgeschäfte und
hat für die Ausführung der Beschlüsse der Mitgliederversammlung Sorge zu tragen. Ein Mit-
glied des geschäftsführenden Vorstands leitet die Vorstandssitzungen sowie die Mitglieder-
versammlungen. Auf Antrag zweier Vorstandsmitglieder ist eine Vorstandssitzung umgehend
einzuberufen. Der Vorstand hat der Mitgliederversammlung einen Geschäfts- und Kassenbe-
richt zur Beschlussfassung und Bestätigung vorzulegen.
Über die Sitzung des Vorstandes ist jeweils eine Niederschrift zu erstellen.
Die vorzeitige Abberufung eines Vorstandsmitgliedes kann durch Beschluss der Mitgliederver-
sammlung erfolgen.
§ 8 Mitgliederversammlung
1. Ordentliche Mitgliederversammlungen sollen mindestens einmal jährlich vom Vorstand
mit einer Frist von mindestens einer Woche unter Angabe der Tagesordnung schriftlich
einberufen werden. Sie werden vom Vorsitzenden oder dessen Vertreter geleitet.
Nach ausführlicher Diskussion und Darlegung des Sachverhaltes und der Gründe für die Modifizie-
rung der Satzung stimmt die Versammlung über die Änderung ab.
Es besteht Einstimmigkeit, dass die Abstimmung nicht geheim abgehalten werden soll.
Das Ergebnis: Für die Änderung der Satzung wie vorgeschlagen stimmen bei einer Enthaltung alle an-
wesenden Mitglieder. Damit ist die Satzungsänderung mit der erforderlichen 2/3 Mehrheit beschlos-
sen.
5. Bericht des Schatzmeisters über das Jahr 2024
Der Kassenbericht wird von Dieter Böhme vorgetragen. Er legt dar, dass die finanzielle Lage des Ver-
eins trotz der Ausgaben von über 14.000 € beim Besuch der Partnergemeinde geordnet sei. Dies sei
auch auf die Aktivitäten zurückzuführen, die der Verein durchführe (siehe TOP 2) und die zur finanzi-
ellen Konsolidierung beitrügen.
Der Schatzmeister dankt Herrn Ortsbürgermeister Dillenberger für einen Zuschuss von 3000 € für das
Jahr 2024.
6. Bericht der Kassenprüfer für das Jahr 2024, Entlastung des Vorstandes
Die Kassenprüferinnen Martina Kleinmann und Christa Mommerz haben die Kasse für den Zeitraum
vom 1.1.2024 bis 31.12.2024 geprüft.
Alle Einnahmen und Ausgaben wurden ordnungsgemäß verbucht. Es lagen ordnungsgemäße Belege
vor.
Es ergaben sich innerhalb der Prüfung keine Beanstandungen. Die Kassenprüferinnen kamen zu dem
Ergebnis, dass der Vorstand mit dem Schatzmeister die Ein- und Ausgaben des Freundeskreises ord-
nungsgemäß verwaltet und die Ausgaben entsprechend den Satzungszielen des Freundeskreises ge-
tätigt hat.
Die Kassenprüferinnen schlagen der Mitgliederversammlung vor, den Vorstand vollumfänglich zu
entlasten.
Abstimmung zur Entlastung des gesamten Vorstandes: Einstimmige Annahme, bei Enthaltung der
Vorstandsmitglieder.
Der Versammlungsleiter stellt fest, dass damit der Vorstand entlastet ist.
Die Versammlung dankt Dieter Böhme, der das Amt des Schatzmeister sehr kompetent ausübt und
in vorbildlicher Weise die Kasse führt.
7. Teil - Wahl des Vorstandes
Da der Vorsitzende Thomas Hirsch ausscheidet und das Amt neu zu besetzen ist, wird Marc Dillenber-
ger einstimmig zum Versammlungsleiter gewählt. Er übernimmt die Teilneuwahl des Vorstandes.
Vorgeschlagen wird als Vorsitzender Thomas Hirsch. Er steht zur Wiederwahl zur Verfügung und wird
einstimmig (bei eigener Enthaltung) zum Vorsitzenden gewählt. Er nimmt die Wahl an.
Marc Dillenberger gratuliert und übergibt den Vorsitz der Versammlung wieder an Thomas Hirsch.
Die Amtszeit von Monika Strutz als Beisitzerin läuft aus. Es muss eine neue Beisitzerin/ ein neuer Bei-
sitzer gewählt werden. Vorschlag: Monika Strutz. Sie steht zur Wiederwahl zur Verfügung und wird
einstimmig (bei eigener Enthaltung) zur Beisitzerin gewählt. Sie nimmt die Wahl an.
Somit ist der Vorstand vollständig.
Wahl eines/r Kassenprüfers/in
Christa Mommerz scheidet nach zwei Jahren in der Kassenprüfung aus. Der Vorsitzende bedankt sich
bei ihr. Frau Martina Kleinmann bleibt ein weiteres Jahr Kassenprüferin. Vorgeschlagen wird Reinhold
Walter. Er wird einstimmig (bei eigener Enthaltung) zum Kassenprüfer gewählt. Er nimmt die Wahl
an.
8. Geplante Aktivitäten für das für das Jahr 2025
• 3. - 7. Juli – Fahrt nach St. Pierre
• 26. - 27. Juli - Französischer Markt Neuwied
• 17. Oktober – Filmabend. Es soll nur noch ein Film gezeigt werden. Dieses Jahr wird der Film
„Weinprobe für Anfänger“ vorgeführt werden. Anregung, nachmittags einen Film für Kinder
zu zeigen. Vorschläge: „Der kleine Nick“ und/oder „Nick macht Ferien“.
• 20. November - Beaujolais - Primeur – Abend. Eine Örtlichkeit muss noch festgelegt werden.
Waldterrasse?
• 6. Dezember - Weihnachtsmarkt Rengsdorf
9. Verschiedenes
Es wird die Frage nach Gastgeschenken gestellt. Es werden verschiedene Vorschläge (regionale Pro-
dukte wie Wiedtalschinken, Weißwein aus Leutesdorf, Keramik aus dem Kannebäckerland) gemacht.
Der Vorsitzende bedankt sich im Namen des Vorstandes bei den Mitgliedern für ihr zahlreiches Er-
scheinen, die lebhafte Diskussion und die gute Gesprächsatmosphäre.
Thomas Hirsch (Vorsitzender) Karin Scharf (Protokoll)
