2009-07-07 Protocole de l'assemblée générale du 15 juin 2009
Début: 19 heures
Fin: 20.30 heures
1. Visite de nos amis français à Rengsdorf en octobre
Le Comité à St Pierre demande de repousser leur visite annuelle de 15 jours, c'est-à-dire du 23 au 26 octobre 2009. Nous avons accepté cette demande. Malheureusement une participation à une manifestation du « Steig-Rhein » ne pourra avoir lieu.
Le vendredi soir, nous les recevrons dans la salle de la municipalité. Nous préparerons le repas.
Le samedi, nous partirons ensemble à Hachenburg. L'après-midi sera occupée par la visite d'une brasserie, la visite de la vieille ville pittoresque et la visite de l'abbaye Marienstatt. La soirée se déroulera dans le restaurant de la brasserie de l'abbaye.
Le samedi matin, nous visiterons la scierie van Roje et ensuite nous prendrons un petit casse-croûte dans la hutte de Rengsdorf. Le programme sera encore discuté dans les prochains jours avec le comité de direction. Le dimanche se déroulera dans les familles d'accueil et le lundi matin, ce sera le départ.
Remarque : La hutte est réservée, M. van Roje s'engage à faire la visite guidée. Karlheinz Kleinmann va parler avec la brasserie.
2. Visite prévue des jeunes des clubs de football
La rencontre prévue depuis longtemps déjà devrait avoir lieu du 2 au 6 avril 2010 à St Pierre. Cette date a été fixée par les 2 présidents du club de football et du comité. Bientôt il y aura une assemblée générale du club, d'autres informations vont alors suivre. Une confirmation définitive prévue seulement fin janvier comme l'a annoncé le comité semble trop tardive. J'ai déjà communiqué cette remarque au comité. Car nous devons demander diverses subventions et informer à temps les parents des jeunes de 12 à 16 ans. Pour un nombre de 25 participants accompagnés de 5 adultes, nous pensons qu' une participation aux frais de 60 € par personne serait appropriée.
3. Participation au marché de Noël
Nous aimerions bien avoir un stand au marché de Noël de Rengsdorf qui est organisé par les pompiers le samedi 19 décembre. Comme il y a 2 ans, nous pourrions offrir divers vins, des liqueurs et du fromage français. Nos amis français apporteront en octobre les boissons. Nous achèterons les baguettes et le fromage localement. Karlheinz Kleinmann va en parler avec les pompiers.
4. Divers
Une liste actuelle des membres du comité a été distribuée au début de la séance.
Un drapeau bleu blanc rouge va être acheté.
Selon Rainer Krämer une rencontre avec les cyclistes n'aura pas lieu cette année.
L'assemblée pensait que les adultes pourraient se rencontrer seulement une fois par an, tant que d'autres rencontres (par exemple les adolescents) ont lieu.
Rolf Weingarten a présenté aux participants ses photos et celles de Georg Strutz de notre rencontre en mai à St Pierre.
Un grand merci á Rolf Weingarten et à Georg Strutz pour leur engagement.
Rengsdorf, le 22.06.2009
Günter Ballmann
Président
