2020-06-16 Protokoll der Vorstandssitzung

Vorstandssitzung Freundeskreis 16. Juni 2020, 18.30 - 20.15

Anwesend: Karin Faber-Robenek, Monika Strutz, Günter Ballmann, Dieter Böhme, Rolf Weingarten und Thomas Hirsch

Entschuldigt: Christel Voigt, Werner Flohr, Dieter Hoffmann, Christian Robenek

Protokoll: Thomas Hirsch

Thomas Hirsch freut sich über Karin Faber- Robenek als neue stellvertretende Vorsitzende und begrüßt sie.

1. Stand der Kontakte mit St. Pierre

Der Vorstand beschließt, die Treffen mit den Partnern in St. Pierre um ein Jahr zu verschieben, also Treffen in Troyes 2021 und Besuch in St. Pierre zur landwirtschaftlichen Ausstellung 2022. Dieser Beschluss basiert auf dem Wunsch der französischen Freunde.

 

Für das Treffen in Troyes schlägt der Vorstand entweder Pfingsten 2021 (21. - 23.5.) oder das Wochenende danach (28. - 30.5 2021) vor. Thomas schickt diesen Vorschlag an das französische Komitee.

 

Ob die Veröffentlichung des Plakats, das an die französischen Freunde geschickt wurde, Persönlichkeitsrechte berührt, wird kontrovers diskutiert.

 

2. Französischer Markt

Keine Teilnahme - die gedachte Form als Mitnahmepaket entspricht nicht der Intention des Freundeskreises.

 

3.  Jahresplanung

  • Beaujolais-Abend ist für den 19.11.2020 statt. Christel klärt mit dem Betreiber der „Destille", n welcher Form das möglich ist und bespricht das neue Konzept der Verköstigung mit ihm (mehr französische Anteile bei den Speisen).
  • Filmabend am 27.11.2020 - Karin Faber - Robenek reserviert den Saal und das Gerät. Ein Buffett wird nicht möglich sein, der Raum lässt jedoch genügend Abstand zu. Ein Konzept für den Abend muss nach den dann gültigen Bedingungen erarbeitet werden.
  • Planung Treffen Troyes - ab wann, wie beim letzten Mal?
  • Teilnahme am Weihnachtsmarkt am 12.12. 2020 - es muss abgewartet werden, ob der Markt überhaupt stattfindet.
  • Am 21.1.2021 sollen in einer Mitgliederversammlung die Jahresplanung vorgestellt und die notwendigen Wahlen stattfinden.

 

4. Finanzamt / Prüfung 2020

  • Das Finanzamt hat um Darstellung der finanziellen Lage des Vereins gebeten - die Darstellung findet erstmals im ELSTER-Portal statt. Dieter Böhme stellt die umfangreichen Arbeiten dafür vor, die Grundlage für die Anerkennung der Gemeinnützigkeit sind. Thomas Hirsch bittet ihn um einen Ausdruck, damit die notwendigen Angaben in den Vereinsunterlagen nachgesehen werden können. Er dankt Dieter Böhme für den hohen Arbeitseinsatz.

 

5. Verschiedenes

  • Der Verein beschließt die Anschaffung eines Werbeträgers (sog. Beachflag) für Veranstaltungen (bei Firma Schott nachfragen), der als mobiler Werbeträger bei öffentlichen Veranstaltungen eingesetzt werden kann.
  • Thomas Hirsch unterrichtet die Vereinsmitglieder von diesen Beschlüssen in einer Mail, wenn eine Antwort aus Frankreich zu den in TOP 1 gestellten Fragen eingegangen ist. Er wird darin auch auf die Veröffentlichung des Plakates, das an die Freunde in St. Pierre geschickt wurde, hinweisen.

 

gez. Thomas Hirsch

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