2023-06-24 Protokoll der Mitgliederversammlung vom 01.06.2023
Protokoll - Mitgliederversammlung
Ort: Rengsdorf, Clubhaus Auszeit
Zeit: Do. 01.06.2023, 19.00 Uhr
Anwesend des Vorstandes sind:
Thomas Hirsch Vorsitzender
Karin Faber-Robenek 2.Vorsitzende
Monika Strutz Vorstandsmitglied
Günter Ballmann Ehrenpräsident
Christel Voigt Beisitzerin
Rolf Weingarten Beisitzer
Dieter Hoffmann Beisitzer
Christian Robenek Beisiitzer
Entschuldigt:
Dieter Böhme Schatzmeister
Peter Werner Beisitzer
Auf Einladung des Vorsitzenden begrüßt dieser die anwesenden Mitglieder, den Vorstand und den erweiterten Vorstand.
Der Vorsitzende stellt fest, dass zur Mitgliederversammlung form- und fristgerecht eingeladen wurde.
Die Teilnehmer trage sich in einer Liste ein. Es sind insgesamt 20 Mitglieder anwesend.
Die Liste ist dem Protokoll beigefügt.
Der Vorsitzende fragt nach Anträgen zum Punkt Verschiedenes. Es gibt keine Anträge.
Das Protokoll der letzten MV ist jedem Mitglied zugegangen. Es werden keine Einwände gegen das Protokoll erhoben.
Die Tagesordnung der Mitgliederversammlung wurde in der Einladung bekannt gegeben. Diese stellt sich wie folgt dar:
Tagesordnung
- Begrüßung / Totenehrung
- Bericht über das Jahr 2022
- Bericht des Schatzmeisters
- Bericht der Kassenprüfer für 2022, Entlastung des Vorstandes
- Teil - Wahl des Vorstandes
- Geplante Aktivitäten für 2023, insbesondere das Treffen in St. Pierre vom 18. – 21.8.23
- Verschiedenes
1. Totengedenken
Nach der Begrüßung bittet Thomas Hirsch um ein stilles Gedenken für die im vergangenen Jahr verstorbenen Mitglieder in St. Pierre-le-Moutier.
2. Bericht des 1. Vorsitzenden über das abgelaufene Jahr
Thomas Hirsch gibt einen Rückblick über die Aktivitäten des Freundeskreises im vergangenen Jahr:
- Juni 22 - Mitgliederversammlung mit Teil-Neuwahlen für Vorstand und Beirat
- Französischer Markt in Neuwied am 23./24.Juli 2022
- Treffen mit den französischen Partnern in Breisach am 21. - 23. Oktober
- Filmabend im Gemeindehaus am 4. November ("Willkommen bei den Sch‘tis“. Mit "Rest- Wein" vom Französischen Markt.)
- Beaujolais- Primeur-Abend am dritten Donnerstag im November im Deichwiesenhof
- Weihnachtsmarkt in Rengsdorf am 10. Dezember
- Galettes des Rois – Stornierung
- Filmabend am 10. März 2023 – „Madame Mallory und der Duft von Curry“
- Das Bouleturnier fällt 2023 aus und wird auf den 26.5.2024 verschoben
Für weitere Details verweist Thomas Hirsch auf den Jahresbericht, den er als Mail verschickt hat. Gerne steht er für eventuelle Rückfragen zur Verfügung.
3. Bericht des Schatzmeisters über das Jahr 2022
Dieter Böhme ist nicht anwesend. Der schriftliche Kassenbericht, verfasst durch den Schatzmeister wird durch den Vorsitzenden vorgetragen.
Insgesamt belief sich das „Netto-Geldvermögen“ am 31.12.2022 auf 12.923,22 €.
Die Versammlung dankt den Vertretern der Ortsgemeinde herzlich für einen Zuschuss von 3.000 € für das Jahr 2022.
4. Bericht der Kassenprüfer für das Jahr 2022, Entlastung des Vorstandes
Die Kassenprüferinnen Uschi Hofmann und Reinhold Walter haben die Kasse für den Zeitraum vom 1.1.2022 bis 31.1.2022 am 17.1.2023 geprüft.
Alle Einnahmen und Ausgaben wurden ordnungsgemäß verbucht. Es lagen ordnungsgemäße Belege vor.
Es ergaben sich innerhalb der Prüfung keine Beanstandungen. Die Kassenprüfer kamen zu dem Ergebnis, dass der Vorstand mit dem Schatzmeister die Ein- und Ausgaben des Freundeskreises ordnungsgemäß verwaltet und die Ausgaben entsprechend den Satzungszielen des Freundeskreises getätigt hat.
Die Kassenprüfer schlagen der Mitgliederversammlung vor, den Vorstand vollumfänglich zu entlasten.
Die Entlastung erfolgt einstimmig, bei Enthaltung des Vorstandes.
Der Vorsitzende und die Mitglieder bedanken sich ganz herzlich bei Dieter Böhme, der in vorbildlicher Weise die Kasse führte.
5. Teil - Wahl des Vorstandes
Der Vorsitzende erläutert die Regularien zur Teilwahl
Nicht neu gewählt werden: Die Zweite Vorsitzende (Karin Faber-Robenek), der Schatzmeister/in (Dieter Böhme).
Die fünf Beisitzer/innen Christel Voigt, Dieter Hoffmann, Christian Robenek, Rolf Weingarten und Peter Werner sind ebenfalls noch ein Jahr im Amt.
Somit stehen zur Neuwahl an:
Der Vorsitzende Thomas Hirsch und das Vorstandsmitglied Monika Strutz.
Beide erklären im Vorfeld, dass sie eine Wiederwahl annehmen würden, sollten sie gewählt werden. Des Weiteren muss ein/e Kassenprüfer/in neu gewählt werden, da Frau Hoffmann bereits zweimal die Kasse geprüft hat und somit lt. Satzung nicht wiedergewählt werden darf.
Ganz besonderer Dank gilt den Mitgliedern des Vorstandes, die der Vorsitzende stets als Team wahrgenommen hat, das tatkräftig unterstützt, und besonders an Karin Robenek, die immer ansprechbar und zur Hilfe bereit war und mit eigenen Ideen unterstützte.
Im Anschluss übernimmt Karin Faber-Robenek die Teilneuwahl des Vorstandes.
Es werden Vorschläge zum 1. Vorsitzenden von den Mitgliedern abgefragt.
Es wird Thomas Hirsch vorgeschlagen. Ein/e weiterer/ Kandidat/in stellt sich nicht der Wahl.
Es wird gefragt, ob die Wahl offen oder geheim stattfinden soll. Alle Mitglieder sind für ein offene Abstimmung.
Die anschließende Abstimmung ergibt ein einstimmiges Ergebnis. Alter und neuer Vorsitzender ist Thomas Hirsch.
Thomas Hirsch nimmt die Wahl an und übernimmt wieder den Vorsitz.
Nachfolgend wird durch den Vorsitzenden ein Vorschlag für die Wahl eines weiteren Vorstandsmitgliedes abgefragt.
Es wird Monika Strutz vorgeschlagen. Weitere Vorschläge erfolgen nicht.
Bei der anschließenden Wahl wird Monika Strutz einstimmig bei eigener Enthaltung gewählt. Sie nimmt die Wahl an.
Wahl einer/s Kassenprüfers/in
Uschi Hofmann scheidet nach zwei Jahren in der Kassenprüfung aus. Reinhold Walter bleibt ein weiteres Jahr Kassenprüfer.
Als zweite Kassenprüfer/in wird Christa Mommertz und Karin Marstaller vorgeschlagen.
Frau Mommertz wird einstimmt bei eigener Enthaltung gewählt. Frau Marstaller wird sich im nächsten Jahr als Kassenprüferin zur Wahl stellen.
Der Vorsitzende bedankt sich für die Bereitschaft und stellt fest, dass der Vorstand nunmehr wieder vollständig ist.
6. Geplante Aktivitäten für das für das Jahr 2023
- Französischer Markt am 22./23. Juli
Die 2. Vorsitzende erklärt kurz den Ablauf und die neue Örtlichkeit (ehemaliger Aldi-Parkplatz in der Luisenstraße in Neuwied).
Es wird eine Helferliste zum Eintragen verteilt. Es wird festgelegt, dass der FK lediglich Getränke ausschenkt (Wein, Cidre, Wasser). Die Beschaffung obliegt dem bewährtem Gremium Hirsch, Ballmann und Voigt.
Die Gemeinde unterstützt mit Zelt, Kühlschränken, Tischen und Bänken.
- Aufgrund der schwierigen Termin- und Schiedsrichterfindung musste das Bouleturnier dieses Jahr ausfallen. Vorstandsmitglied Monika Strutz organisiert für den 26.05.2024 das Turnier und fragt Schiedsrichter an.
- Fahrt nach St. Pierre vom 18. – 21.8.2023
Der Vorsitzende gibt den derzeitigen Buchungsstand und den geplanten Ablauf bekannt. Die Anreise erfolgt Freitags mit dem Busunternehmen Runkel, Hardert.
Es wird kurz das derzeit bekannte Programm vorgestellt.
Freitag - Anreise – Abendessen
Samstag – Landwirtschaftsmesse (FK nimmt mit einem Weinstand daran teil)
Den Wein hat das Gremium Voigt, Ballmann und Hirsch ausgesucht. Es wird ein Riesling, ein Grauburgunder und ein Roséwein zum Selbstkostenpreis kredenzt werden. Etwaige Überschüsse sollen gespendet werden. Von jeder Sorte Wein werden 24 Flaschen geordert.
Sonntag – Festumzug in St. Pierre (möglichst mit Trachten)
Montag – Abreise
Sobald das weitere Programm bekannt ist, wird der Vorsitzende die Teilnehmer informieren.
Als Gastgeschenke werden zwei bedruckte Flags, Honig und Kräutersäckchen mitgenommen. Christel Voigt hat sich dankenswerterweise dieser Aufgabe angenommen.
- Der beliebte Beaujolais- Primeur-Abend findet wieder am 16.11.23 im Deichwiesenhof Bonefeld statt. Beiratsmitglied Peter Werner wird die Orga übernehmen.
- Der nächste Filmabend findet am 23. 11.23 im Gemeindehaus Rengsdorf statt.
Es werden mehrere Filmvorschläge gemacht („Maria träumt“, „Ziemlich beste Freunde“, „Der Wein und der Wind“, „Schokolato“)
- Der Weihnachtsmarkt der Ortsgemeinde findet am 09.12. 23 statt. Der FK wird wieder mit einem Stand am Bur vertreten sein.
7. Verschiedenes
Es liegen keine Anträge der Mitglieder vor.
Thomas Hirsch bedankt sich im Namen des Vorstandes bei den Mitgliedern für ihr Erscheinen und wünscht alles Gute.
Die Versammlung endet um 20.00 Uhr
Vorsitzender: Thomas Hirsch
Für das Protokoll: Karin Faber-Robenek
